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管理者後台」就是讓人資設定出勤打卡的後台,使用網頁瀏覽器開啟即可,也可以使用手機版,但是有些表格較寬,要左右滑動才看得到全部資訊唷!
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請先至後台建立該名員工資料,接著請員工下載飛果App,再請員工輸入統編、帳號(即員工資料中的 email )以及預設密碼(預設密碼為公司統編),員工就可以登入囉!
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目前系統還不支援跨日的班表,所以每日班表設定不能超過 23:59。
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每一位員工登入後,系統會自動記錄員工手機裝置的臨時代碼,當系統發現某個員工的裝置代碼有任何變動,就會出現驚嘆號的提醒圖示,這可能代表以下幾種情況。
- 員工第一次用手機登入的時候。
- 員工移除飛果的APP,並且重新下載、安裝並登入。
- 員工使用其他的手機裝置進行登入。
而當點擊「已綁定」的按鈕,則驚嘆號就會消失
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因為那些是勞基法規定的假別,所以必須要全部保留。
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表示會由系統幫員工核淮假單,因此員工只要一送出假單,都會立刻透過系統自動核淮,完全不需要經由主管進行簽核。
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飛果可以利用 WiFi 基地台當做打卡鐘,規範員工一定要連線到指定的 WiFi 基地台(可在管理者後台進行設定),才可以成功進行打卡,確保員工有到公司上班。
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Q.
要去哪裡找到 WiFi 基地台的 BSSID?
請參考後台的 WiFi 設定的教學流程,或是打開飛果APP → 點擊「我的」 → 點擊「檢視打卡設定」→ 點擊「查看WiFi設定」(如附檔),就可以找到對應的 WiFi 名稱以及 BSSID。
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除了設定 WiFi 基地台,飛果也可以透過手機的 GPS 定位功能進行打卡。只需事先在管理者後台設定某個地點,並劃定座標範圍,一旦員工身處在指定範圍內,就可以使用手機裝置進行打卡,設定方式請參考
影片。
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由於每一個手機裝置的 GPS 功能多少都會有一些誤差,為減少使用上的疑慮,建議可打卡範圍設置在 50 公尺以上。
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手機可以透過瀏覽器連結到網站,登入並操作管理者後台,但為了良好的使用者體驗,建議使用筆電或者是桌機操作會更為順暢。
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「異常」有兩種情況:
一為打卡時間不在班表規定時間內(e.g. 班表設定 9:00~18:00,無彈性時間,打卡時間為 9:01、17:59 皆會顯示異常),二為打卡時數不足班表設定時間(如前述舉例班表為 9 小時,打卡時間是 8:58 ,不足班表設定時間),
兩種情況下,皆會在報表狀態處顯示「異常」。